Si avvicina il momento dell’erogazione della 14° mensilità, o premio preferiale, da parte di quelle aziende che applicano un contratto collettivo che prevede questa ulteriore forma di retribuzione differita in aggiunta alla 13° mensilità. Quali sono le regole di calcolo? Quale regime fiscale e previdenziale applicare?

La 14° mensilità o premio preferiale è retribuzione aggiuntiva rispetto a quella ordinaria, che viene corrisposta generalmente nei mesi di giugno o luglio, in virtù di quanto stabilito dal C.C.N.L. applicato.

Rispetto alla 13° mensilità, che trova la sua fonte istitutiva nella legge, la 14° mensilità è un istituto di natura esclusivamente contrattuale (nazionale o aziendale) e pertanto non rappresenta un diritto generalizzato per tutti i lavoratori dipendenti.

Il periodo di erogazione è stabilito dal C.C.N.L. ed è lo stesso contratto che fissa il criterio per la sua determinazione: a livello generale, matura in tanti ratei quanti sono i 12 mesi di lavoro relativi all’anno precedente alla sua erogazione e quindi dal 1° luglio al 30 giugno dell’anno successivo.

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Ammontare

Anche nella determinazione dell’ammontare della mensilità aggiuntiva valgono le specifiche regole dettate dai Ccnl; la casistica ricorrente è quella secondo cui la 14° è pari ad una mensilità della retribuzione di fatto, che comprende oltre agli elementi tabellari anche eventuali scatti anzianità, superminimi ed altri elementi corrisposti ordinariamente: pertanto per ogni mese lavorato il dipendente matura 1/12 della retribuzione di fatto.

Nel caso in cui la retribuzione del lavoratore subisca delle variazioni nel tempo (per esempio in connessione a un aumento contrattuale) e queste intervengano durante il periodo di maturazione della 14° occorre determinare la base retributiva da utilizzare ai fini dell’erogazione della mensilità aggiuntiva. Nella maggior parte dei casi i contratti collettivi che scelgono la retribuzione di fatto vigente al 30 giugno dell’anno di corresponsione.

Pertanto, eventuali cambi di livello, maturazione di scatti di anzianità, riconoscimento di superminimi intervenuti durante il periodo di maturazione, anche nel caso intervengano nel mese di giugno, incidono sull’ammontare da riconoscere al dipendente per tutto il periodo maturato.

Periodi di assenza

Durante il periodo di maturazione possono verificarsi periodi di assenza del lavoratore che devono essere considerati utili o non utili ai fini del calcolo della mensilità a seconda di quanto previsto dalla legge o dalla contrattazione collettiva stessa.

In linea di principio, i periodi di assenza durante i quali maturano i ratei sono tra gli altri:

- malattia (nei limiti del periodo contrattualmente previsto in cui il lavoratore ha diritto alla retribuzione);

- congedo di maternità e paternità (comprensivi dei periodi di astensione anticipata e posticipata);

- infortunio e malattia professionale;

- riposi giornalieri per allattamento;

- assenze a titolo di ferie, permessi, festività, ex festività, banca ore ecc.;

Viceversa, non risultano utili alla maturazione del rateo le assenze a titolo di:

- malattia e infortunio che si estendono oltre il periodo massimo contrattualmente previsto;

- congedo per malattia del bambino;

- sciopero;

- aspettative e permessi non retribuiti.

In sede di elaborazione della 14°, inoltre, è necessario controllare se nel periodo di riferimento (1° luglio - 30 giugno) il dipendente sia stato interessato dall’intervento di eventi tutelati dall’Inps e dall’Inail e in particolar modo ad eventi quali malattia, infortunio, maternità.

In tutte queste ipotesi, infatti, le indennità erogate dagli istituti competenti sono comprensive della quota parte di mensilità aggiuntiva relativa al periodo interessato dall’evento stesso.

Pertanto, in fase di liquidazione della 14° dall’importo complessivo da corrispondere per i mesi di attività lavorativa dovranno essere decurtati gli importi già corrisposti per il medesimo titolo da parte dell’Inps e dell’Inail.

Regime fiscale e contributivo ordinario

Per quanto riguarda l’aspetto fiscale, la 14° mensilità rientra nella definizione di reddito da lavoro dipendente, con applicazione delle medesime regole di tassazione previste per le “ordinarie” 12 mensilità di retribuzione diretta, ma senza il riconoscimento, all’atto del pagamento, delle detrazioni fiscali per lavoro dipendente e per eventuali carichi familiari.

Da un punto di vista contributivo, le mensilità aggiuntive sono retribuzione imponibile da assoggettare a contribuzione previdenziale secondo la regola ordinaria (somme e valori a qualunque titolo maturati nel periodo di riferimento in relazione al rapporto di lavoro, al lordo di qualsiasi contributo e trattenuta, con le sole esclusioni espressamente previste dalla legge).

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Fonte: https://www.ipsoa.it/documents/quotidiano/2025/06/12/quattordicesima-2025-calcola