Con comunicato dell’11 novembre 2025, Unioncamere segnala le novità introdotte dall’art. 13 del Decreto Legge n. 159/2025, in vigore dal 31 ottobre, sull’obbligo di comunicare al Registro delle Imprese il domicilio digitale (PEC) degli amministratori. La norma restringe il perimetro dei soggetti obbligati: devono adempiere l’amministratore unico, l’amministratore delegato o, in sua assenza, il Presidente del CdA, nelle società di capitali, cooperative e consortili. Restano esclusi amministratori di società di persone e altri incarichi societari. È vietata la coincidenza tra PEC dell’amministratore e quella dell’impresa. Il termine per la comunicazione è fissato al 31 dicembre 2025. Il mancato adempimento comporta sanzioni da 206 a 2.064 euro. La sola comunicazione della PEC comporta esenzione da diritti di segreteria e bollo.

Con un comunicato stampa dell’11 novembre 2025, Unioncamere evidenzia che con l’articolo 13 del Decreto Legge n. 159 del 2025, entrato in vigore il 31 ottobre 2025, cambiano le regole sull’obbligo di comunicare al Registro delle Imprese il domicilio digitale (PEC) da parte degli amministratori di società (modifica dell’articolo 5, comma 1, del decreto-legge n. 179 del 2012 come già modificato dall'art. 1, comma 860 della legge di Bilancio 2025).

La nuova norma ha modificato il precedente impianto che aveva esteso agli amministratori delle imprese costituite in forma societaria l’obbligo di comunicare al registro imprese il proprio domicilio digitale, ed ha ristretto il perimetro dei soggetti obbligati. Sono tenuti all’adempimento, in via alternativa, l’amministratore unico o l’amministratore delegato o, in mancanza di quest’ultimo, il Presidente del Consiglio di amministrazione.

Sono, quindi coinvolte:

- società di capitali,

- società cooperative,

- società consortili.

Sono, invece, esclusi:

- amministratori di società di persone,

- soggetti che all'interno della società ricoprono cariche diverse (consiglieri, presidenti di comitati, ecc.).

Il decreto precisa, inoltre, che il domicilio digitale dell’amministratore non può coincidere con quello dell’impresa.

Il provvedimento stabilisce come termine di legge per la comunicazione del domicilio digitale degli amministratori obbligati il 31 dicembre 2025.

Unioncamere evidenzia che il mancato adempimento comporta l'applicazione delle sanzioni di cui all'articolo 16, comma 6-bis del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2, ovvero della sanzione di cui all’articolo 2630 c.c. raddoppiata (da un minimo di 206 ad un massimo di 2.064 euro).

Nel caso di presentazione della sola comunicazione del domicilio digitale di uno dei predetti amministratori - senza alcuna modifica o aggiunta di dati riferiti al domicilio fisico e alla rappresentanza si applica l’esenzione del diritto di segreteria e dell’imposta di bollo.

Per le comunicazioni del domicilio digitale in sede di nuove nomine o conferme/rinnovi delle cariche, il diritto di segreteria e l’imposta di bollo sono dovuti secondo l’ordinaria disciplina dell’adempimento principale oggetto di iscrizione.

La comunicazione del domicilio digitale - in via facoltativa - di ulteriori soggetti con cariche societarie resta, invece, assoggettata a diritti di segreteria e imposta di bollo.

Unioncamere specifica infine che, nel caso in cui pervenga una domanda di iscrizione di nuova società o una domanda di iscrizione della nomina/conferma alle cariche di amministratore unico, amministratore delegato o, in mancanza di quest’ultimo, di Presidente del Consiglio di amministrazione e non venga contestualmente presentata la domanda di iscrizione del domicilio digitale per uno degli amministratori, l’ufficio sospenderà la domanda richiedendo la regolarizzazione.

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Unioncamere, indicazioni operative PEC amministratori

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Fonte: https://www.ipsoa.it/documents/quotidiano/2025/11/12/pec-amministratori-societa-nuove-regole-scadenza-entro-31-dicembre-2025